Gestion contractual inteligente
Trazo centraliza, organiza y da visibilidad a toda la gestion contractual de tu entidad publica. Menos Excel, mas control.
El problema
La informacion contractual vive en decenas de carpetas compartidas, correos y memorias USB. Nadie tiene la version correcta.
Las hojas de calculo se desactualizan, se duplican y no tienen control de versiones. Los errores pasan desapercibidos.
Sin un sistema de alertas, los plazos contractuales se vencen generando riesgos legales, fiscales y disciplinarios.
Los directivos no tienen acceso a indicadores en tiempo real. Las decisiones se toman a ciegas o con informacion desactualizada.
La solucion
Un solo lugar para gestionar contratos, controlar plazos, asignar responsables y generar reportes. Simple, seguro y pensado para entidades publicas.
Toda la informacion contractual en un solo sistema. Contratos, documentos, fechas y responsables organizados y accesibles.
Alertas automaticas, seguimiento de estados y trazabilidad completa. Cada movimiento queda registrado.
Dashboards ejecutivos, indicadores clave y reportes listos para auditorias y rendicion de cuentas.
Funcionalidades
Registro completo de cada contrato con todos sus campos, documentos y relaciones en un solo lugar.
Notificaciones automaticas antes de que los plazos venzan. Nunca mas un contrato vencido por descuido.
Vision general del estado contractual con indicadores clave, graficos y resumen para la direccion.
Cada documento queda vinculado a su contrato con historial de cambios y control de versiones.
Visualiza que contratos estan vigentes, por vencer, liquidados o en alerta con filtros intuitivos.
Estructura contractual alineada con tu organigrama. Cada area gestiona lo suyo con vision global.
Asigna supervisores e interventores a cada contrato con seguimiento claro de sus obligaciones.
Genera informes detallados para auditorias, entes de control y rendicion de cuentas en segundos.
Dashboard
Visualiza el estado de toda tu gestion contractual en tiempo real. Indicadores, alertas y tendencias al alcance de un clic.
Beneficios
Conoce el estado de cada contrato en tiempo real. Fechas, valores, obligaciones y responsables siempre actualizados.
Las alertas preventivas y el control de plazos reducen significativamente la exposicion a hallazgos fiscales y disciplinarios.
Deja atras las hojas de Excel, carpetas compartidas y correos. Toda la informacion vive en un solo lugar seguro.
Dashboards ejecutivos con indicadores claros para que los directivos tomen decisiones informadas sin depender de reportes manuales.
Con toda la documentacion organizada y trazable, responder a entes de control se convierte en cuestion de minutos.
Una estructura documental coherente que se mantiene en el tiempo, no solo al inicio de cada vigencia.
Confianza institucional
Cumple con la normativa contractual colombiana y se adapta a los procesos de tu entidad.
Te acompanamos en cada paso. Desde la configuracion inicial hasta la adopcion completa del sistema.
Cada cambio, acceso y actualizacion queda registrado. Transparencia total para auditorias y control interno.
Trazo evoluciona contigo. Mejoras constantes basadas en las necesidades reales de las entidades.
Agenda una demostracion personalizada y descubre como Trazo puede transformar la gestion contractual de tu entidad.
Sin compromiso. Implementacion en menos de 48 horas.